Olsztyn, dnia 23.01.2012 r

.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WRUNKÓW ZAMÓWIENIA

(ZAPYTANIE O CENĘ)

 

Postępowanie dotyczy: Dostaw oleju opałowego w ilość 22 000 litrów na potrzeby lokalnej kotłowni Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie w roku 2012 i prowadzone będzie w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69-73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z2010r. Nr113, poz. 759, Nr. 161, poz. 1078 i Nr. 182, poz 1228, oraz z 2011r. Dz.U. Nr5, poz. 13, Nr. 28, poz. 143, Nr. 78, poz. 484 i Nr. 234, poz. 1386)

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie ul. Turystyczna 2, 10 – 369 Olsztyn.

Tel:(089) 526 82 15, (089) 534 88 88

 

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Dostawy oleju opałowego w ilości 22 000 litrów na potrzeby lokalnej kotłowni Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie w roku 2012.

 

III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wyznacza wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r.

 

IV.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

 

Dostawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

1.Wymogi ustawowe:

1) Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Dostawca zobowiązany jest przedłożyć następujący dokument:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert:

2) Nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisówArt. 24 ustawy z dnia 29.01.2004. pzp (Dz. U. Nr 19 poz 177 z późn. zm.)

2.Doświadczenie zawodowe:

1) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia.

3.Złożyć oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

4.Stosownie do treści § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. (Dz.U. Nr.71, poz 646) w sprawie rodzaju dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Dostawcy:

1) jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w § 1 ust.1 pkt. 1, 5 i 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. (Dz. U. Nr 71, poz. 646), składa dokument lub dokumenty , wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

c) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.1 oraz §1 ust.1 pkt. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. (Dz. U. Nr 71, poz 646), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Dostawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: “spełnia – nie spełnia”. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy. Ofertę Dostawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Dostawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, Poz. 177 z późn. zm.) i spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ

 

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Formularz ofertowy, odpowiednio wypełniony i podpisany stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, tj. w przypadku :

1) spółek prawa handlowego, przedsiębiorstw, spółdzielni i innych podmiotów zarejestrowanych w sądzie –odpis z rejestru sądowego (KRS);

2) spółek cywilnych – zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy każdego ze wspólników będących przedsiębiorcami oraz umowę spółki cywilnej);

3) osób fizycznych – zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej

3.Oświadczenie o zdolności Oferenta do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, składane na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy pzp (Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania).

 

VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy przygotować w jednym egzemplarzu z wykorzystaniem formularzy stanowiących załączniki Nr 1,2,3 do niniejszego zapytania o cenę.

2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie oraz obejmować koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

5. Formularz oferty (Załącznik Nr 1) oraz inne oświadczenia, o których mowa w zapytaniu o cenę powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania oferenta.

6. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie oryginałów muszą być parafowane. Zamawiający dopuszcza parafowanie przez jedną osobę spośród osób podpisujących ofertę. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ''za zgodność z oryginałem'' i poświadczone przez Oferenta.

   Jeżeli przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości w inny sposób Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

7. Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem ''OFERTA NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO'' w siedzibie Zamawiającego: Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie, ul. Turystyczna 2, 10 – 369 Olsztyn, w biurze jednostki do dnia 03.02.2012 r. godz. 12.00.

8. Osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami jest Dyrektor Schroniska- Anna Barańska, tel. 526 82 15 lub kom. 605 100 632.

 

 

VII TERMIN ZWIĄZANIA ZŁOŻONĄ OFERTĄ

 

1.Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni tj. do dnia 03.03.2012 .Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

 

VIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

 

1.Nieprzejrzystą kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (biuro Schroniska mieszczące się w budynku administracyjnym) w terminie 03.02.2012r. Do godziny 12.00 lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego) na adres: Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie, ul. Turystyczna 2, 10-369 Olsztyn.

2. Koperta (opakowanie) powinna być opisana: Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie ul. Turystyczna 2 ,10-369 Olsztyn z dopiskiem: Dostawy oleju opałowego na potrzeby lokalnej kotłowni Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie w roku 2012. Na kopercie (opakowaniu) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Dostawcy. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

IX OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1.Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest cena ryczałtowa której definicję określa art. 632 kc.

2.Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji dostaw.

3.Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena musi zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązku Dostawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym.

5.Dostawca nie może podać ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.

X OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY OFERTY

1Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena – 100 % brutto.

2.Cena oferty jest kwotą wymienioną w formularzu ofertowym.

3.Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli:

1) oferta jest niezgodna z ustawą,

2) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ.

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

4) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5) oferta została złożona przez Dostawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub nie zaproszonego do składania ofert,

6) oferta zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy-prawo zamówień publicznych lub zawiera błędy w obliczeniu ceny,

7) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o poprawieniu omyłki nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,

8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Dostawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

4.W celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do wykonawców, którzy złożyli takie oferty o złożenie w wyznaczonym terminie dodatkowych wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oferty. W przypadku gdy Dostawca nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający odrzuci taką ofertę.

5.Zamawiający przyzna zamówienie Dostawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówieni publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie uznana za najkorzystniejszą spośród nie odrzuconych ofert na podstawie przyjętych kryteriów oceny ofert i ich wad określonych w niniejszym rozdziale SIWZ.

6.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Informacja o wyniku postępowania zostanie powieszona również na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem – BIP Schronisko dla Zwierząt w Olsztynie

XI Zawieranie umowy oraz istotne dla Zamawiającego postanowienia które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

1. Zamawiający ustala ogólny wzór umowy na realizację zamówienia- według załącznika nr 4 do SIWZ.

2. Podpisanie umowy nastąpi zgodnie z art. 94 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177).

3. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w złożonej ofercie. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie nieważna w części wykraczającej poza przedmiot zamówienia określony w niniejszej SIWZ.

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

XII Pouczenia o środkach ochrony prawnej

Dostawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).

  

.........................................................

(pieczęć Oferenta)

 

 

  

Załącznik Nr 1

 

 

 

 

...............................................

(pieczęć oferenta)

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

.....................................................................................................................................

(Nazwa Oferenta)

 

Przystępując do postępowania o zamówienie publiczne w trybie zapytania o cenę, którego przedmiotem są: Dostawy oleju opałowego w ilości 22 000 litrów na potrzeby lokalnej kotłowni Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie w roku 2012, oferuję realizację przedmiotu zamówienia na następujących warunkach cenowych:

 

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawy oleju opałowego w ilości 22 000 litrów na potrzeby lokalnej kotłowni Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie w roku 2012

 

ŁĄCZNA CENA BRUTTO (W PLN): ................................................................

 

SŁOWNIE: ........................................................................................................

 

TERMIN DOSTAWY: .......................................................................................

 

Jeżeli nasza oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązuję się do podpisania umowy na zasadach określonych w zapytaniu o cenę z dnia .............................. oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

Ofertę niniejszą składam na ......... kolejno ponumerowanych stronach. Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania o cenę oraz z załącznikami do zapytania i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz w pełni akceptuję ich treść i wymagania. Ponadto oświadczam, że bez zastrzeżeń przyjmuję postanowienia wzoru umowy.

 

 

 

.................................................. ..................................................

(miejscowość, data) (podpis osoby/osób upoważnionych do

reprezentowania Oferenta)

 

 

 

Załącznik Nr 2

 

.........................................................

(pieczęć Oferenta)

 

 

O Ś W I A D C Z E N I E

 

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawy oleju opałowego w ilości 22 000litrów na potrzeby lokalnej kotłowni Schroniska dla Zwierząt w Olsztynie w roku 2012 oświadczam(y), że:

 

..........................................................................................................................

(Nazwa Oferenta)

 

1. Jest uprawniony w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

2. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac i czynności.

3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny do wykonania zamówienia.

4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 ustawy o zamówieniach publicznych.

Z ubiegania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

• dostawców lub wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienależytą starannością;

• w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, zalegających z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty;

• wykluczeniu podlegają również osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione dla osiągnięcia korzyści majątkowych;

• osoby prawne, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione dla osiągnięcia korzyści majątkowych.

Wszczęcie postępowania o popełnienie przestępstw, o których mowa w ust. 1 punkt 4 i 5 może stanowić podstawę wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

 

................................................. ..................................................

(miejscowość, data) (podpis osoby/osób upoważnionych do

reprezentowania Oferenta)

 

Załącznik Nr 3

 

 

.........................................................

(pieczęć Oferenta)

 

 

 

 

Osobami uprawnionymi do reprezentowania Oferenta są:

 

 

1. ....................................................................................................................

 

 

2. ....................................................................................................................

 

 

3. ......................................................................................................................

 

 

 

 

 

.................................................... ................................................

(miejscowość, data)

................................................

 

................................................

(podpis osoby/osób upoważnionych do

reprezentowania Oferenta wynikający

z punktu 6 zapytania o ocenę)